企業名に「様」はつける？つけない？正しいマナーと使い分け

2025年10月23日

書類やメールの宛名を書くとき、「企業名に『様』をつけた方がいいのかな？」と迷ったことはありませんか。

実は、企業や団体に対しては「様」をつけるのは基本的にNGなんです。

ただし、就職活動や特別な礼儀が求められる場面では、例外的に使っても問題ないケースもあります。

この記事では、「様」と「御中」の正しい使い分けや、ビジネスで恥をかかないための書き方を、実例つきでわかりやすく解説します。

読んだあとには、どんな宛名でも迷わず書けるようになりますよ。

企業名に「様」をつけるのはOK？結論とその理由

まず最初に結論をお伝えします。

企業名に「様」は基本的につけません。

「丁寧に書こう」と思うあまり、つい「様」をつけてしまう方も多いですが、これは正式なマナー上は誤りなんです。

ここでは、その理由を分かりやすく解説していきます。

「企業名＋様」は基本的にNG

企業は個人ではなく「組織」として扱われるため、個人に対して使う「様」は適用されません。

たとえば、封筒や書類で「○○株式会社様」と書くのは一見丁寧ですが、実際には二重敬称とされます。

正しいのは「○○株式会社」や「○○株式会社御中」です。

誤った表現	正しい表現
○○株式会社様	○○株式会社御中
△△商事様	△△商事御中

このように、企業名には「様」をつけずに「御中」を使うのが基本です。

なぜ企業には「様」を使わないの？本来の意味を理解しよう

「様」はもともと人に対して敬意を表す言葉です。

たとえば「田中様」「佐藤様」といったように、相手が個人であるときに使います。

一方、企業や団体は「人」ではなく「組織」なので、「様」をつけるのは適切ではありません。

つまり、敬意を表す対象が“人”か“組織”かを見極めることが大切なんです。

企業名をそのまま書くのが正解な理由

企業名をそのまま記載することで、相手に対して失礼になることはありません。

むしろ、過剰な敬称を避けることで、ビジネスマナーにおける正確さと信頼感が伝わります。

シーン	正しい書き方
書類の宛名	○○株式会社御中
申込書や案内文	○○スイミングスクール
封筒の宛先	△△商店御中

丁寧さ＝敬称の多さではなく、正確な使い分けが大切だということですね。

「様」をつけても良い特別なケースとは

前章では、基本的に企業名に「様」はつけないという原則をお伝えしました。

とはいえ、ビジネスやフォーマルな場面では「例外的に『様』を使う方が適切」なケースも存在します。

ここでは、迷いやすい特別な状況とその正しい使い方を具体的に見ていきましょう。

就活・ビジネスメールなど担当者が明確な場合

就職活動やビジネス上の連絡では、企業全体ではなく特定の担当者に宛てることがあります。

このような場合は「御中」ではなく「様」を使うのが正解です。

シーン	宛名の正しい書き方
応募書類を送る場合	○○株式会社採用ご担当者様
面接のお礼メール	△△商事人事部田中様
取引先の担当者に連絡	□□会社営業部鈴木様

このように、相手が「個人」として存在する場合は「様」を使うのがマナーです。

「御中」と「様」を同時に使うのは誤りなので注意しましょう。

弔辞・お悔やみ・儀礼的な文書での例外ルール

お悔やみや弔事など、特別な礼儀が求められる場面では、通常のルールが一部変わります。

形式を重んじるために、企業名の後ろに「様」をつけるケースが認められているのです。

文書の種類	正しい表記例
弔電	○○株式会社様
お悔やみ状	○○株式会社御中または ○○株式会社様

こうしたケースでは、相手に最大限の敬意を示す目的で「様」が使われると考えると覚えやすいでしょう。

ただし、通常のビジネス文書や連絡では避けるのが無難です。

迷ったときの判断基準とチェックリスト

「この場合は様をつけた方がいいのかな？」と悩んだときは、以下の3つのポイントを確認してみましょう。

チェック項目	判断の目安
相手が組織か個人か	組織 → 御中／個人 → 様
形式的・儀礼的な場面か	特別な儀礼 → 様も可
ビジネス上の一般文書か	一般的な書類 → 様は不要

迷ったら「個人か組織か」で判断するのが一番確実です。

「御中」と「様」の正しい使い分けをマスターしよう

「様」と「御中」、どちらを使えばいいのか迷う人は多いですよね。

この2つの違いを理解すれば、ビジネス文書やPTAの書類などでも自信を持って書けるようになります。

ここでは、それぞれの意味と使い分け方を、わかりやすい例を交えて紹介します。

「御中」は会社・団体全体への敬称

「御中」は組織や団体そのものに向けた敬称です。

相手が特定の個人ではなく、部署や団体全体を指す場合に使います。

たとえば、学校、会社、クラブ、事務局などが該当します。

宛先の種類	正しい書き方
会社全体	○○株式会社御中
学校や団体	△△小学校 PTA事務局御中
クラブや教室	□□スイミングスクール御中

このように、「御中」は組織に対する丁寧な表現として使われます。

「様」は個人に向けた敬称

一方、「様」は特定の人に向けた敬称です。

相手の名前や役職が明確な場合にのみ使いましょう。

宛先の種類	正しい書き方
担当者宛	○○株式会社営業部佐藤様
講師宛	△△音楽教室山田先生様
店舗スタッフ宛	□□カフェ店長様

このように、「様」は相手が人であるときだけ使うのが原則です。

「株式会社○○様」はNG？二重敬称を避けるポイント

よく見かける「株式会社○○様」という書き方は、一見正しそうに見えますが誤りです。

理由は、「株式会社」という組織名と「様」という個人への敬称を二重に使ってしまっているためです。

誤り	正しい表現
株式会社○○様	株式会社○○ 御中
有限会社△△様	有限会社△△ 御中

ただし、企業の中の担当者に送る場合は以下のように書きます。

宛先の構造	書き方例
会社＋担当者	○○株式会社営業部鈴木様

「御中」と「様」を同時に使わないことが、マナーを守る上での大切なポイントです。

すぐに使える！正しい宛名と文書の書き方例

ここまでで、「様」と「御中」の使い分けを理解できたと思います。

この章では、実際にどのように書けばいいのかを、具体的な文書例で確認していきましょう。

封筒・書類・メールなど、日常でよく使うパターンをまとめました。

封筒・申込書・報告書などの正しい宛名記載例

まずは、封筒や各種書類での書き方を見てみましょう。

宛先が会社や団体の場合と、担当者がいる場合で使い方が変わります。

宛先の種類	正しい書き方	ポイント
企業・団体宛	○○株式会社御中	組織全体に送る場合
部署宛	△△商事営業部御中	担当者が不明なとき
担当者宛	□□会社営業部山田様	個人名があるとき

書き方のコツは、宛名を相手の立場で考えることです。

「組織に送るのか」「個人に送るのか」を意識すると自然に正しい表現になります。

メール・手紙での書き出しと宛名の使い分け

メールや手紙の場合も、宛先の相手に合わせて「御中」と「様」を使い分けます。

以下に、よく使う文例を紹介します。

シーン	宛名	文例（書き出し）
会社全体に送る場合	○○株式会社御中	平素より大変お世話になっております。貴社にて取り扱いの件につきまして、ご連絡いたします。
担当者に送る場合	△△商事営業部佐藤様	いつもお世話になっております。先日の件につきまして、以下の通りご報告いたします。
教室やクラブの先生宛	□□スイミングスクール山田先生様	いつも丁寧なご指導をありがとうございます。次回の日程についてご相談させてください。

メールでも手紙でも、冒頭の挨拶文は相手への敬意を示す大切な部分です。

宛名と文のトーンが一致しているかを意識すると、自然で丁寧な印象になります。

NG例とOK例を比較して覚えよう

最後に、間違いやすいパターンをまとめて確認しておきましょう。

一目で違いが分かるよう、正しい例と誤った例を比較しています。

誤った書き方（NG）	正しい書き方（OK）	理由
株式会社○○様	株式会社○○ 御中	「様」は個人宛の敬称だから
○○株式会社御中山田様	○○株式会社山田様	「御中」と「様」は同時に使わない
△△商事部長様	△△商事営業部田中部長様	役職だけではなく、名前を明記する

「御中」か「様」か、どちらか一方だけを選ぶのがマナーの基本です。

このルールを覚えておけば、どんな宛名でも自信を持って書けますよ。

まとめ｜企業名に「様」をつけるマナーの境界線を理解して安心しよう

ここまで、企業名への「様」づけマナーについて詳しく見てきました。

最後に、今回の内容を整理しておきましょう。

これを覚えておけば、どんな書類やメールでも迷うことはありません。

ポイント	説明
企業名に「様」はつけない	企業は組織なので「様」は不要。「御中」を使うのが基本。
担当者宛は「様」を使う	相手が特定の人の場合のみ使用する。
「御中」と「様」は併用しない	両方を同時に使うと二重敬称になる。
特別な場面では例外あり	弔電など儀礼的な文書では「様」を使う場合もある。