送別会後に差がつくお礼メール！送る側・送られる側のマナーと例文集

送別会が終わったあと、「お礼メールをどう書けばいいのか迷う」という人は多いものです。

実はこのメール、ただの礼儀ではなく、今後の信頼関係を築く大切なチャンスでもあります。

この記事では、送別会後のお礼メールを送る際のマナーから、上司・同僚・部下・幹事など立場別のフルバージョン例文までをわかりやすく紹介します。

「感謝をどう伝えればいいか」「どんな言葉が丁寧に聞こえるか」などの悩みを解消し、印象に残る一通を作るコツを丁寧に解説。

メール文面をそのまま使えるテンプレートも掲載しているので、すぐに実践できます。

あなたの一通が、次のつながりを生むきっかけになります。

送別会後に差がつくお礼メールとは？

送別会のあとに送るお礼メールは、単なるマナーに見えて、実は人間関係を深めるきっかけになる大切なメッセージです。

ここでは、どんなメールを送ると印象が良くなるのか、その考え方を具体的に解説します。

形式的なお礼で終わらせないための考え方

送別会後のメールを「とりあえず送るもの」と考えてしまうと、文章が淡白になりがちです。

しかし、感謝をきちんと伝えることで、相手の記憶に残る温かい関係を築くことができます。

ポイントは、「自分のために時間を割いてくれたこと」への感謝を具体的に伝えることです。

たとえば「忙しい中、最後までお付き合いいただきありがとうございました」という一文を入れるだけでも印象が変わります。

NG例	改善例
先日は送別会ありがとうございました。	先日は、お忙しい中、送別の場を設けていただき本当にありがとうございました。
楽しかったです。	あたたかいお言葉をいただき、心に残る時間を過ごすことができました。

送別会後のメールが印象を左右する理由

お礼メールは、「最後の印象」を決める重要な役割を持っています。

特に、異動や転職などで直接会う機会が減る場合、このメールがあなたの印象を形作る最後のメッセージになります。

そのため、丁寧な言葉遣いだけでなく、「相手との関係性」を意識した内容にすることが大切です。

送別会の「余韻」を生かす絶妙なタイミング

送別会の翌日、または翌営業日の午前中に送るのが理想です。

会の記憶が鮮明なうちに感謝を伝えることで、誠実さと気配りが伝わります。

逆に、数日経ってから送ると、やや印象がぼやけてしまうことがあります。

「すぐに返信しないと失礼かな？」と感じる人も多いですが、焦らず、丁寧に文章を整えてから送るのがベストです。

送信タイミング	おすすめ度	理由
翌日（午前中）	◎	印象が新鮮で感謝が伝わりやすい
翌営業日	○	週末開催でも対応しやすい
3日後以降	△	遅い印象を与える場合がある

つまり、お礼メールは単なる形式ではなく、相手への感謝と信頼を未来につなぐメッセージなのです。

送別会後のお礼メールの基本マナー

お礼メールは、感謝の気持ちを伝えるだけでなく、社会人としての信頼を築く大切なマナーの一つです。

この章では、件名・宛名・文章構成など、押さえておくべき基本ルールを解説します。

送る時期と時間帯のベストタイミング

お礼メールは、送別会の翌日、または翌営業日の午前中に送るのが最も印象的です。

時間帯は、相手の出社後すぐに目に入りやすい午前9〜11時頃が理想です。

夕方以降に送ると、他のメールに埋もれやすくなるので注意しましょう。

送信タイミング	ポイント
翌日午前中	会の余韻が残っているうちに送れる
翌営業日午前中	週末開催でも自然に対応できる
翌日夜	相手の勤務時間外になるため控えめに

件名・宛名・挨拶文の正しい書き方

件名は、メールの内容がひと目で分かるように簡潔にまとめましょう。

おすすめは以下のような形式です。

場面	件名例
一般的	送別会のお礼
丁寧に書く場合	先日の送別会のお礼とご挨拶
部署内メール	営業部の皆様へ：送別会ありがとうございました

宛名は相手との関係によって使い分けます。

• 上司・役職者：○○部長様、○○課長様
• 同僚：○○様
• 複数宛：営業部の皆様へ

冒頭の挨拶文では、季節の挨拶を添えるとより印象的です。

例：「春の訪れを感じる今日この頃、皆様におかれましてはますますご清祥のこととお喜び申し上げます。」

メール全体の構成と押さえておくべきポイント

送別会後のお礼メールは、基本的に以下の4つの要素で構成します。

構成要素	説明	例文
①挨拶・導入	季節の挨拶や相手への気遣い	「春風が心地よい季節となりましたが、いかがお過ごしでしょうか。」
②感謝	送別会へのお礼	「先日は素敵な送別会を開いていただき、ありがとうございました。」
③具体的なエピソード	印象に残った出来事を一言添える	「皆様からの寄せ書きは、一生の宝物です。」
④結び	今後のつながりや願い	「今後とも変わらぬご厚誼を賜りますようお願い申し上げます。」

避けたいNG表現とその言い換え例

送別会のお礼メールでは、軽すぎる表現や謝罪調の言葉は避けましょう。

感謝を中心に、前向きな表現に言い換えることが大切です。

NG表現	言い換え例
お疲れ様でした	先日は温かなお心遣いをありがとうございました
すみませんでした	お心配りいただき、感謝しております
楽しかったです	心温まる時間を過ごすことができました
またよろしくです	今後とも何卒よろしくお願いいたします

お礼メールは、あなたの誠実さと印象を左右する“最後の一言”です。

形式を守りながらも、あなたらしい言葉で心を込めて伝えましょう。

立場別に見る！送る側・送られる側の書き方の違い

送別会後のお礼メールは、立場によって伝える内容や文体が変わります。

ここでは、送り出される側・送り出す側・社外向けの3つに分けて、書き方のポイントと例文を紹介します。

送り出される側（退職・異動者）のポイント

送り出される側のお礼メールは、これまでの感謝と今後の決意を伝えるのが基本です。

感謝・具体的な思い出・今後への前向きな姿勢をバランスよく盛り込みましょう。

要素	内容
トーン	丁寧・誠実・前向き
盛り込むべき要素	お礼・印象的な出来事・今後への意気込み
結び	再会やつながりへの願い

【フルバージョン例文】上司へのお礼メール

件名：送別会のお礼とご挨拶

○○部長様

春風が心地よい季節となりましたが、ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。

先日は、私のためにお時間を割いて送別の場を設けていただき、誠にありがとうございました。

部長様からいただいたお言葉の一つひとつが胸に沁み、これまでの経験を思い返すよい機会となりました。

特に「日々の積み重ねが信頼をつくる」というお話は、今後も私の指針として大切にしてまいります。

新しい環境でも、部長様から学んだ姿勢を忘れず、誠実に努めてまいります。

末筆ながら、部長様のますますのご活躍を心よりお祈り申し上げます。

今後ともご指導のほど、よろしくお願い申し上げます。

営業部　山田太郎

上司へのお礼は、思い出＋学び＋未来への言葉の3点セットで構成すると、誠実な印象になります。

送り出す側（上司・同僚・幹事）のポイント

送り出す側は、相手への感謝と労い、そして新しい環境への応援を伝えましょう。

ここでは、立場別に適した文例を紹介します。

立場	文体	キーポイント
上司→部下	フォーマル	努力への感謝・成長への期待
同僚→同僚	ややカジュアル	思い出と今後への応援
幹事→全体	ビジネスライク	参加への感謝・今後の案内

【フルバージョン例文】上司から部下へ

件名：送別会のお礼とご活躍をお祈りして

○○さん

このたびは新しい部署への異動、誠におめでとうございます。

先日の送別会では、これまでの努力を皆で称える素晴らしい時間となりました。

常に前向きに仕事へ取り組む姿勢に、私自身も学ぶことが多くありました。

新しい環境でも、○○さんならきっとご活躍されると確信しております。

体調に気をつけながら、引き続きご健勝であられますよう願っております。

今後のご活躍を楽しみにしております。

営業部長　佐藤一郎

【ポイント】送り出す側は「見守る立場」から、相手を認める一文を入れると印象が上がります。

社外・取引先へのお礼メールの書き方

社外向けの場合は、社内よりもさらに丁寧な表現を心がけましょう。

相手の会社名や役職を正確に記載し、誠実さを伝えるのが基本です。

【フルバージョン例文】取引先へのお礼メール

件名：送別のご挨拶と御礼

株式会社〇〇商事　営業部　△△様

いつも大変お世話になっております。株式会社□□の山田でございます。

このたび、異動にあたり、先日の送別の場では温かなお心遣いを賜り、誠にありがとうございました。

△△様には日頃より多くのご支援をいただき、深く感謝申し上げます。

新しい部署でも引き続き誠実に努めてまいりますので、今後ともご指導のほどお願い申し上げます。

まずは略儀ながらメールにて御礼申し上げます。

株式会社□□　営業部　山田太郎

社外メールでは、会社名・氏名・敬称の正確さが信頼を生みます。

すぐ使える！送別会後のお礼メール例文集

ここからは、すぐに使える送別会後のお礼メールの例文を立場別に紹介します。

そのまま使えるフルバージョンと、アレンジのポイントも合わせて確認していきましょう。

上司・先輩に送る場合の例文（フォーマル）

上司や先輩へのお礼メールでは、これまでの支えに感謝し、今後の意気込みを伝える構成が基本です。

【フルバージョン例文】

件名：送別会のお礼とご挨拶

○○部長様

いつも大変お世話になっております。○○課の山田太郎です。

先日は、お忙しい中、送別会を開いていただき誠にありがとうございました。

部長様からいただいた温かいお言葉を胸に、新しい環境でも一層精進してまいります。

入社以来、数多くの経験を積ませていただき、深く感謝しております。

至らない点も多くございましたが、日々のご指導のもと、多くを学ぶことができました。

末筆ながら、部長様のご健勝とさらなるご活躍をお祈り申し上げます。

今後とも変わらぬご厚情を賜りますようお願い申し上げます。

営業部　山田太郎

目上の方には「感謝→学び→今後」の順で構成するのが基本です。

同僚・後輩に送る場合の例文（カジュアル）

同僚や後輩には、親しみを感じる表現で、共に過ごした時間への感謝を中心に伝えましょう。

【フルバージョン例文】

件名：先日の送別会ありがとうございました

○○さん

このたびは、送別会を開いていただき、本当にありがとうございました。

皆さんからの寄せ書きや温かいメッセージを読み、胸がいっぱいになりました。

特に、○○さんと一緒に取り組んだプロジェクトのことは、今でも忘れられません。

いつも的確なアドバイスをくださり、感謝しています。

新しい環境でも、○○さんから学んだ姿勢を大切に頑張っていきます。

これからも変わらずご交流いただければ嬉しく思います。

営業部　山田太郎

親しい間柄でも、敬意を忘れない言葉遣いが好印象につながります。

部下やチームメンバーに送る場合の例文（フォロー型）

チーム全体に向けて送る場合は、ねぎらいと感謝を中心にまとめると良い印象を残せます。

【フルバージョン例文】

件名：送別会のお礼と皆さんへの感謝

営業部の皆さんへ

先日は、送別の場を設けていただきありがとうございました。

あたたかいお言葉やメッセージをいただき、とても嬉しく思っています。

このチームで過ごした時間は、私にとってかけがえのない経験でした。

皆さんの努力と支えがあったからこそ、日々の業務を乗り越えることができました。

これからも変わらず前向きに取り組み、より良い成果を目指してください。

陰ながら、皆さんの成長を応援しています。

営業部長　佐藤一郎

部下宛てのメールでは、「信頼」と「期待」を示す一文を必ず入れるのがポイントです。

幹事や参加者全員に送る場合の例文（感謝＋連絡型）

幹事の方や参加者全員へは、感謝とともに、必要な連絡事項（写真共有など）を添えるのが丁寧です。

【フルバージョン例文】

件名：送別会へのご参加ありがとうございました

営業部の皆様

お世話になっております。送別会の幹事を務めました佐藤です。

先日はご多忙の中、送別会にご参加いただき、誠にありがとうございました。

皆様のご協力のおかげで、温かな雰囲気の中、無事に開催することができました。

当日の写真については、社内共有フォルダにアップいたしましたので、ご確認ください。

今後とも、チーム一丸となって取り組んでいければと思います。

引き続きよろしくお願いいたします。

送別会幹事　佐藤一郎

ポイント	意図
感謝＋連絡の2段構成	読みやすく、情報が整理される
締めの「今後ともよろしく」	継続的な関係を印象づける

幹事メールでは、感謝と情報共有の両立が成功の鍵です。

印象を高める表現＆フレーズ集

お礼メールは「何を伝えるか」だけでなく、「どう表現するか」も印象を左右します。

ここでは、送別会後のお礼メールで使える丁寧で印象的なフレーズをテーマ別に紹介します。

感謝の気持ちを伝える上品な表現

感謝の言葉は、お礼メールの中心になる部分です。

シンプルな「ありがとうございました」だけでなく、少し言い換えることで上品さや誠意が伝わります。

シーン	基本表現	印象を高める言い換え
一般的なお礼	ありがとうございました。	温かなお心遣いを賜り、心より御礼申し上げます。
複数人への感謝	皆様に感謝いたします。	皆様のおかげで、心に残る時間を過ごすことができました。
深い感謝	とても感謝しています。	これまでのご指導とご厚情に、深く感謝申し上げます。

「感謝＋具体的なエピソード」を添えると、形式的にならず印象が残ります。

今後の関係を前向きに示す表現

お礼メールの締めくくりには、これからの関係を大切にしたいという意図を伝える言葉を入れると効果的です。

別れの場であっても、前向きな印象で終えることで、信頼関係が続きやすくなります。

目的	フレーズ	補足
再会を期待する	またお会いできる日を楽しみにしております。	自然な表現で、ビジネス・プライベートどちらにも使える
今後の関係維持	今後とも変わらぬご厚誼を賜りますようお願い申し上げます。	社外向けにも最適なフォーマル表現
応援・期待を示す	これからのご活躍を心よりお祈り申し上げます。	年上の方にも違和感なく使える

「再会」「ご厚誼」「ご活躍」などの言葉は、別れの中にも希望を感じさせる表現です。

プレゼント・寄せ書きに触れるスマートな一文

送別会でプレゼントやメッセージをもらった場合は、そのお礼を具体的に伝えると誠意が伝わります。

贈り物の種類	フレーズ例
プレゼント全般	素敵な贈り物をいただき、心より感謝申し上げます。
寄せ書き・メッセージ	皆様からのメッセージカードを拝見し、温かいお言葉の数々に胸が熱くなりました。
思い出に残る贈り物	いただいた品物を見るたびに、皆様との思い出が蘇ります。

ポイントは、「何をもらったか」よりも「どう感じたか」を添えることです。

たとえば「大切に使わせていただきます」よりも「思い出が蘇る」という表現のほうが印象的です。

別れと再会を印象づける言葉選び

別れの言葉を重くしすぎず、明るく前向きに締めることが大切です。

ビジネスメールでは、感情を抑えつつも「つながり」を意識した表現が好まれます。

目的	おすすめフレーズ
ポジティブに締める	新しい環境でも、皆様のご期待に応えられるよう努めてまいります。
つながりを示す	今後とも何かとお世話になることがあるかと存じますが、よろしくお願いいたします。
再会への期待	またお目にかかれる日を心より楽しみにしております。

お礼メールの結びには「感謝＋前向きな一文」を入れると、自然で印象的な締めになります。

差がつくポイント｜お礼メールを“人脈資産”に変える方法

送別会後のお礼メールは、ただのマナーにとどまらず、今後の関係づくりにつながる大きなチャンスでもあります。

ここでは、お礼メールを「人脈資産」に変えるための具体的なポイントを紹介します。

好印象を残すメール文の心理的テクニック

相手に「丁寧な人だな」と感じてもらうには、感謝の表現だけでなく、相手を中心にした文章構成を意識することが大切です。

自分の話を減らし、相手の気遣いや支援に焦点を当てると、自然と信頼を得られます。

悪い例	良い例
送別会では楽しい時間を過ごしました。	送別会では、温かく見送ってくださり感謝しております。
皆さんに見送られて嬉しかったです。	皆様のお心遣いに触れ、感謝の思いでいっぱいです。

主語を「私」から「皆様」に変えるだけで、印象が一段と柔らかくなります。

お礼メールを送るだけで終わらせない“次の一歩”

お礼メールは「一度きり」で終わらせるのではなく、その後の関係構築のきっかけにできます。

たとえば、転勤先や新部署で落ち着いたタイミングで、フォローメールを送るのも効果的です。

【例文】フォローメールの一例

件名：ご無沙汰しております（○○より）

○○部長様

お世話になっております。○月に異動いたしました山田です。

新しい部署にもようやく慣れてまいりました。

以前教えていただいた「周囲との連携を大切に」という言葉を胸に、日々の業務に取り組んでおります。

またご一緒できる機会を楽しみにしております。

引き続きご指導のほど、よろしくお願いいたします。

「お礼メール→半年後の近況報告」で、信頼関係が長く続くきっかけをつくれます。

チャットツール・社内メッセージで応用する方法

近年では、メールだけでなくチャットツールや社内システムで感謝を伝えるケースも増えています。

ただし、文面のトーンを誤ると軽く見られることもあるため、ビジネスライクな丁寧さを保ちましょう。

目的	おすすめ表現
短いメッセージで感謝	昨日は温かく見送っていただきありがとうございました。おかげさまで良い節目を迎えられました。
同僚グループに向けて	皆さんのおかげで、本当に良い時間を過ごすことができました。これからもよろしくお願いします。
幹事へのお礼	企画・準備まで丁寧に進めてくださり、感謝しております。大変お世話になりました。

チャットは短くても「具体性」と「感謝の温度感」を忘れないことが大切です。

形式は変わっても、伝えるべきは同じ。相手への敬意と感謝を短く正確に伝えることで、印象に残るやり取りになります。

チェックリスト＆テンプレート

送別会後のお礼メールは、ちょっとした確認不足で印象を損ねることがあります。

ここでは、送信前に確認しておきたいポイントと、すぐに使えるテンプレートを紹介します。

送信前の最終確認項目（5項目チェック）

メールを送る前に、以下の5つの項目を確認しておきましょう。

チェック項目	確認内容
① 件名	内容が明確か（例：「送別会のお礼」「先日の送別会ありがとうございました」）
② 宛名	役職・氏名・敬称に誤りがないか
③ 感謝の文	具体的なエピソードを添えているか
④ 誤字脱字	名前・社名・日付などに間違いがないか
⑤ 結びの文	前向きで丁寧な締めくくりになっているか

この5項目をチェックするだけで、印象がぐっと引き締まります。

すぐ使えるお礼メールテンプレート集

以下は、送別会後にすぐ使えるベーシックなテンプレートです。

シーンに合わせて、言葉を少し調整するだけで活用できます。

【テンプレート1】上司・先輩向け（フォーマル）

件名：送別会のお礼

○○部長様

いつもお世話になっております。○○課の△△です。

先日は、お忙しい中、送別会を開いていただき誠にありがとうございました。

温かいお言葉の数々に感謝しつつ、これまでのご指導を改めて思い返しました。

新しい環境でも精一杯努めてまいります。

今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。

【テンプレート2】同僚・後輩向け（カジュアル）

件名：先日はありがとうございました

○○さん

先日は、送別の場を設けていただき、本当にありがとうございました。

皆さんの温かい言葉や笑顔に励まされました。

またお会いできる日を楽しみにしています。

これからもよろしくお願いします。

【テンプレート3】幹事・チーム宛（全体メール）

件名：送別会の御礼

営業部の皆様

お世話になっております。○○です。

先日の送別会では、多くの方にご参加いただき誠にありがとうございました。

幹事の皆様には準備から当日まで大変お世話になりました。

皆様の温かいお気持ちに感謝いたします。

今後ともよろしくお願いいたします。

社内・社外向けの文体調整ポイント

最後に、社内メールと社外メールでトーンを整えるポイントを確認しておきましょう。

項目	社内メール	社外メール
敬語レベル	やや柔らかめ（です・ます調）	フォーマル（〜申し上げます）
結びの文	「これからもよろしくお願いします」	「今後ともご指導のほどお願い申し上げます」
挨拶表現	季節の挨拶は省略しても可	正式な挨拶を入れると印象良し
署名	部署・氏名のみでOK	会社名・連絡先を明記

宛先に合わせてトーンを調整することで、ビジネスメールとしての完成度が上がります。

まとめ｜心のこもったお礼メールで信頼をつなげよう

送別会後のお礼メールは、単なる形式ではなく、これまでの感謝と今後のつながりを表す大切なコミュニケーションです。

たとえ短い文章でも、気持ちを込めて書くことで、相手の心に残るメッセージになります。

本記事で紹介したポイントを整理すると、以下の通りです。

チェックポイント	内容
送信タイミング	送別会の翌日、または翌営業日の午前中が理想
文面構成	挨拶→感謝→具体的な思い出→結びの順が基本
トーン	立場や相手に合わせてフォーマル度を調整
言葉選び	前向きで温かい表現を意識
継続の姿勢	お礼メールをきっかけに、今後の関係を深める

一通のメールが、その後の関係性を左右することがあります。

丁寧に気持ちを伝えることが、あなたの信頼と印象を高める第一歩です。

形式にとらわれすぎず、感謝と前向きな言葉を大切に、あなたらしい文章で締めくくりましょう。

心を込めたお礼メールは、あなたの誠実さを映す鏡です。

これまでの時間を大切にしながら、新しいステージへ進むあなたの姿勢を、自然な言葉で伝えていきましょう。